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La persona que ostente el cargo de Presidencia tiene las siguientes funciones

• Representar a la Asociación ante otras personas, autoridades y entidades públicas y privadas
• Convocar las reuniones de la Junta Directiva (JD) y de Asamblea General (AG). Presidirlas, poner orden y dirigir los debates, suspender y levantar las sesiones
• Ejecutar los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General, firmar todos los actos y contratos que sea necesario. Se puede facultar a otros miembros de la JD para que lo hagan
• Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la JD y AG
• Ordenar los gastos y pagos de la Asociación
• Dirimir con su voto los empates
• Visar las actas y certificaciones de los acuerdos de la JD y AG
• Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condición de Presidente en la JD y Asociación

Como veis, ni mas ni menos que Representar, Poner Orden y Organizar el trabajo. No tiene porque hacer nada (el gran secreto de ser Presidencia) pero tiene que estar pendiente de que todo se cumpla. Obviamente también tiene que dar la cara y resolver los conflictos entre socios y en la medida que no se cree un puesto específico, todas las funciones de Relaciones Externas. En fin, todo el bla bla bla Asociativo, todo el lirili y poco del lerele. Una función asumida por mi porque sí que no es obligatoria  es la comunicación de las actividades y correos de mailchimp (¿Secretaría?¿Ayudante de Secretaría?)

Art. 21 DE LA SECRETARÍA

• Asistir a las sesiones de la JD y redactar y autorizar las actas de aquella
• Efectuar la convocatoria de las sesiones de la JD y AG por orden de la presidencia
• Recibir/gestionar todos los actos de comunicación de la JD con relación a ésta y de los socios; peticiones de datos, rectificaciones, certificaciones y cualquier otra clase de escritos
• Preparar el despacho de los asuntos y preparar y gestionar la documentación necesaria
• Expedir certificaciones de los acuerdos aprobados y otras certificaciones
• Tener bajo su responsabilidad y custodia el Archivo, documentos y libros de la Asociación
• Cualquier otra función inherente a su condición de Secretario en la JD y Asociación

Una función vital es la gestión de los datos de los socios; altas, bajas, cambios, cuotas pagadas… No tiene porqué registrarlo todo la Secretaría, pero si estar pendiente de todo el flujo de comunicación. Trasladar y hacer accesible la información de la Asociación a los socios (mailchimp, news, convocatorias…) es también su responsabilidad (aunque se puede delegar tareas)

Art. 22 DE LA TESORERÍA

• Recaudar los fondos de la Asociación, custodiarlos e invertirlos
• Efectuar los pagos con el visto bueno de la Presidencia
• Intervenir con su firma todos los documentos de pagos y cobros, con el conforme de la Presidencia
• Llevar las cuentas y los cumplimientos de las obligaciones fiscales
• Elaboración del anteproyecto de Presupuestos para su aprobación por la JD y posterior sometimiento a la voluntad de la AG
• Cualquier otra función inherente a su condición de Tesorería en la JD y Asociación

Aquí tenemos a Pacorero como ejemplo de cumplimiento de obligaciones fiscales. Donde hemos fallado ha sido en la recaudación de las cuotas de los socios, una tarea asumida por Presidencia pero no debidamente coordinada

Luego vienen la figura de vocales y los Apoderamientos, para que los miembros de la JD nombren apoderados para temas puntuales y concretos